장후 행정서사 사무소(이하 “당 사무소”)는, 당 사무소가 제공하는 서비스(이하 “본 서비스”)에 있어서, 유저에 관한 개인 정보를 포함한 이용자 정보의 취급에 대해서, 이하와 같이 프라이버시 정책(이하 “본 정책”)을 정한다.

1. 이용자 정보의 정의 및 수집 방법 본 정책에 있어서, 「이용자 정보」란, 사용자의 식별에 관한 정보, 통신 서비스상의 행동 이력, 그 외 사용자 또는 사용자의 단말에 관련하여 생성 또는 축적된 정보이며, 본 정책에 근거해 당 사무소가 수집하는 것을 말한다.

본 서비스에서 당 사무소가 수집하는 이용자 정보는 다음과 같다.
(1) 성명, 생년월일, 성별, 직업 등 프로필에 관한 정보 (2) 메일 주소, 전화 번호, 주소 등 연락처에 관한 정보 (3) IP 주소

(4) 리퍼러 (5) 서버 액세스 로그에 대한 정보 (6) 쿠키, ADID, IDFA 및 기타 식별자

(7) 기타 입력 양식 등을 통해 사용자가 입력 또는 전송하는 정보

2. 이용 목적 본 서비스에서 이용자 정보의 구체적인 이용 목적은 다음과 같다.
(1) 예약 접수, 본인 확인, 이용 요금의 결제 등, 본 서비스의 제공, 유지, 보호 및 개선을 위하여 (2) 유저의 트래픽 측정 및 행동 측정을 위하여 (3) 광고의 전달, 표시 및 효과 측정을 위하여 본 서비스에 관한 약관 등의 변경 등을 통지하기 위해

3. 이용 중지 요청 사용자는 이용자 정보의 전부 또는 일부에 대하여 그 수집 또는 이용의 정지를 요구할 수 있다.

이 경우 당 사무소는 신속하게 당사가 정하는 바에 따라 그 이용을 정지하는 것으로 한다.

또한, 이용자 정보의 항목에 의해, 그 수집 또는 이용이 본 서비스의 전제가 되는 경우는, 본 서비스의 계속을 정지한 경우에 한하여, 당 사무소는 그 수집 또는 이용을 정지한다.

4. 제3자 제공 본 사무소는 이용자 정보 중 개인정보에 대해서는 미리 사용자의 동의를 얻지 않고 제3자에게 정보 제공을 하지 않는다.

단, 다음에 내거는 경우에는 그러하지 아니하다.
(1) 당 사무소가 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보의 취급의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우 (2) 사업의 승계에 따라 개인 정보가 제공되는 경우 (3) 제휴처 또는 정보 수집 모듈 제공자에게 개인 정보가 제공되는 경우 (4) 국가의 기관 혹은 지방공공단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 사무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 유저의 동의를 얻음으로써 당해 사무의 수행에 지장을 미칠 우려가 있는 경우 (5) 그 외, 개인정보의 보호에 관한 법률(이하 「개인정보보호법」)

5. 안전관리조치 당 사무소는 개인정보에 대한 부정접근, 개인정보의 유출, 멸실 또는 훼손의 예방 및 시정을 위하여 규정을 정비하여 안전대책에 노력한다.

이상의 목적을 달성하기 위해 다음 조치를 취한다.
(1) 개인정보·개인데이터의 적정한 취급을 위하여, 법령 및 가이드라인 소정이 정하는 각 대응의 실시 (2) 취득한 개인정보에 관하여, 서비스의 제공에 필요한 데이터 이외의 전자적 마스크 처리.
(3) 개인정보의 처리를 외부에 위탁하는 경우에 있어서, 누설 및 재제공을 실시하지 않는 취지의 계약 조항의 의무화.
(4) 개인 데이터를 취급하는 정보 시스템에 대한 외부로부터의 부정 액세스 또는 부정 소프트웨어로부터 보호하는 시스템의 도입 등의 기술적 안전 관리 조치

6. 개인정보의 개시 당 사무소는, 유저로부터, 개인정보보호법의 정에 근거해 개인정보의 개시를 요구된 경우는, 유저 본인으로부터의 청구인 것을 확인한 다음, 유저에 대하여, 지체없이 개시를 실시한다(해당 개인정보가 존재하지 않을 때에는 그 취지를 통지하는 것으로 한다).

다만, 개인정보보호법 기타 법령에 의하여 사무소가 공개의 의무를 지지 않는 경우에는 그러하지 아니하다.

또한, 개인정보의 공개를 실시하는 경우, 청구자는 수수료로서 1건당 1,000엔의 금액을 지불하는 것으로 한다.

7. 개인정보의 정정 및 이용정지 등 당 사무소는, 유저로부터 개인정보가 진실이 아니라는 이유에 의해 개인정보보호법의 정에 근거해 그 내용의 정정을 요구받은 경우, 또는 미리 공표된 이용 목적의 범위를 넘어 취급되고 있다는 이유 또는 거짓 그 외 부정의 수단에 의해 수집 되었다는 이유로 개인정보보호법의 규정에 근거하여 그 이용의 정지를 요구받은 경우에는 사용자 본인으로부터의 청구임을 확인한 후 지체 없이 필요한 조사를 실시하고, 그 결과에 근거하여 개인정보의 내용의 정정 또는 이용정지를 한다.

또한, 정정 또는 이용 정지를 행하지 않는 취지의 결정을 했을 때는, 유저에게 그 취지를 통지한다.
당 사무소는, 유저로부터 유저의 개인정보에 대하여 소거를 요구받은 경우, 당사무소가 당해 청구에 응할 필요가 있다고 판단한 경우에는, 유저 본인으로부터의 청구인 것을 확인한 후, 개인정보의 소거를 실시한다.

또한 개인정보보호법 기타 법령에 따라 당사가 정정 등 또는 이용정지 등의 의무를 지지 않는 경우에는 상기 규정은 적용하지 아니한다.

8. 개인정보취급방침 변경 절차 당사는 필요에 따라 본 정책을 변경한다.

다만, 법령상 유저의 동의가 필요하게 되는 본 정책의 변경을 행하는 경우, 변경 후의 본 정책은 소정의 방법으로 변경에 동의한 유저에게만 적용되는 것으로 한다.

또한, 본 정책을 변경하는 경우에는, 변경 후의 본 정책의 시행 시기 및 내용을 당사의 웹사이트상에서 표시 기타 적절한 방법에 의해 주지하거나, 사용자에게 통지한다.

문의 창구 의견, 질문, 불만 신청 그 외 이용자 정보의 취급에 관한 문의는, 문의 폼보다 연락을 부탁 말씀드립니다.

【영화 6년 1월 20일 제정】

개인정보책임자:히가시오 이치로